Usługi wdrażania oprogramowania

Oficjalna nazwa: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 3 w Rybniku
Krajowy numer identyfikacyjny: 272780323
Adres pocztowy: ul. Energetyków 46
Miejscowość: Rybnik
Kod NUTS: PL227 Rybnicki
Kod pocztowy: 44-200
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Anna Roessler (w zakresie formalnym), tel.: +48 324291288, Roman Stanek (w zakresie merytorycznym), tel.: +48 324291609, od poniedziałku do piątku w godz. 10:00–14:00
E-mail: zp@szpital.rybnik.pl
Tel.: +48 324291226/87/88
Faks: +48 324291225

Adresy internetowe:

Główny adres: www.szpital.rybnik.pl
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.rybnik

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.szpital.rybnik.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Podmiot prawa publicznego

Zdrowie

wykonanie projektu architektury systemu informatycznego Szpitala w połączeniu z platformą eCareMed (...)

Numer referencyjny: DW-54-PN/75-2022

Usługi

Przedmiotem niniejszego zam. jest wykonanie projektu architektury systemu informatycznego Szpitala w połączeniu z platformą eCareMed, dostawę i wdrożenie Bramki Oprogramowania Serwera Komunikacyjnego (BOSK), dostawę oprogramowania wspierającego EDM, dostawę, uruchomienie i integrację z ZSI systemu do ucyfrowienia dokumentacji medycznej, dostawę czytników e-dowodów oraz ich integrację z systemem HIS dla SPZOZ WSS Nr 3 w Rybniku.

Termin realizacji: do 31.10.2022 r. (parametr punktowany).

Zamawiający na podstawie art. 257 Ustawy zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL227 Rybnicki

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

SPZOZ WSS Nr 3 w Rybniku, ul. Energetyków 46, 44-200 Rybnik, Polska

Przedmiotem niniejszego postępowania są:

1) Wykonanie projektu architektury systemu informatycznego Szpitala w połączeniu z platformą eCareMed.

2) Dostawa i wdrożenie Bramki Oprogramowania Serwera Komunikacyjnego (BOSK).

3) Dostawa oprogramowania wspierającego EDM.

4) Dostawa, uruchomienie i integrację z ZSI systemu do ucyfrowienie dokumentacji medycznej.

5) Dostawa czytników e-dowodów oraz ich integracja z systemem HIS.

2. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje dodatkowo:

1) sporządzenie dokumentacji powdrożeniowej, obejmującej wszystkie procesy jakie

zostały zaimplementowane w systemie. Ponadto, Wykonawca dostarczy

dokumentację struktury bazy danych na potrzeby tworzenia własnych zapytań do

bazy przez Zamawiającego. Dokumentacja zostanie dostarczona w formie

elektronicznej oraz 3 (trzech) egzemplarzy dokumentacji w formie papierowej;

2) przeprowadzenie szkoleń – Wykonawca przeszkoli wyznaczonych przez

Zamawiającego administratorów systemu (3 osoby w ramach każdego podmiotu

leczniczego) do efektywnej pracy w nowym systemie i skutecznego zarządzania

systemem – w zakresie wszystkich jego obszarów funkcjonalnych. Zamawiający

dopuszcza realizację szkoleń w trybie zdalnym z wykorzystaniem narzędzi

wideokonferencyjnych o ile Wykonawca zapewni, że jest w stanie zaprezentować w

pełni wszystkie funkcjonalności oraz możliwości konfiguracyjne systemu w sposób

zdalny. Dodatkowo Wykonawca przygotuje szkolenie w postaci interaktywnej

prezentacji elektronicznej. Szkolenie w postaci elektronicznej będzie podzielone na

obszary funkcjonalne objęte wdrożeniem. Prezentacja będzie zawierała opis

wykonania najczęściej wykorzystywanych funkcji systemu wraz z filmami

instruktażowymi demonstrującymi użycie tych funkcji. Prawidłowe zakończenie

realizacji szkoleń zostanie potwierdzone podpisaniem bez uwag protokołu odbioru

etapu szkoleń;

3) świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu gwarancyjnego systemu.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Gwarancja / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Termin realizacji / Waga: 20

Cena - Waga: 60,00

Koniec: 31/10/2022

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

projekt eCareMed – Elektroniczna dokumentacja medyczna oraz e-usługi w celu wsparcia procesów akredytacyjnych w SP ZOZ WSS nr 3 w Rybniku” z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla osi priorytetowej: II. Cyfrowe Śląskie dla działania: 2.1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1.1-1.5 do specyfikacji warunków zamówienia.

Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium na zasadach określonych w specyfikacji warunków zamówienia oraz ustawie Pzp w wysokości: 8 000,00 PLN.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający określa wymienione w dalszych pkt. warunki udziału w postępowaniu oraz wskazuje następujące podstawy wykluczenia z postępowania: oprzy czym w niniejszym postępowaniu oprócz obligatoryjnych podstaw wykluczenia – tj. w oparciu o art. 108 Ustawy, zamawiający przewiduje także wykluczenie wykonawców w stosunku do których otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, których aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarli układ z wierzycielami, których działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajdują się oni w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury w oparciu o przepisy art. 109 ust. 1 pkt 4.

Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 lub art. 109 ust. 1 pkt 4, jeśli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2, jeśli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w ww. pkt.

Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, musi udowodnić zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 Ustawy tj.:

1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;

Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 2, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 2, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.

Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

- wykaz dostaw/usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

- wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj. osobami, zgodnie z pkt III.2.2.4c) specyfikacji warunków zamówienia.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

a) wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich 5 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

- co najmniej jedno zamówienie o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto, polegająca na wdrożeniu systemu informatycznego dla minimum 2 podmiotów, obejmujące wytworzenie oprogramowania według zdefiniowanych wymagań, analizę przedwdrożeniową, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania. System posadowiony w co najmniej 2 różnych geograficznie lokalizacjach serwerowych przetwarzających dane;

b) dysponuje (będzie dysponował podczas realizacji zamówienia) osobami zdolnymi do wykonania przedm. zamów., tj. co najmniej:

1. kierownik projektu – warunki min:

a) Udokumentowane zarządzanie co najmniej trzema projektami informatycznymi o jednostkowej wartości nie mniejszej niż 300 tysięcy złotych brutto.

b) Posiada udokumentowane doświadczenie zawodowe potwierdzone osobistym udziałem we wdrożeniu systemu informatycznego związanego z przetwarzaniem danych osobowych na stanowisku Kierownika Projektu, o wartości tego projektu co najmniej 300 000,00 zł brutto.

Wymagania opisane w powyższych podpunktach muszą być spełnione łącznie.

c) Posiada umiejętności z metodyki zarządzania projektami, potwierdzone posiadaniem certyfikatu Prince2 Practitioner lub Project Management Professional (PMP) lub innego równoważnego certyfikatu na poziomie Practitioner, wydanego przez niezależną jednostkę̨ akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów.

d) Pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej dwóch zamówieniach o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każde, polegających na wdrożeniu systemu informatycznego obejmującego co najmniej dostawę i wdrożenie infrastruktury sprzętowej oraz dostawę, wdrożenie i konfigurację oprogramowania.

e) Pełnił rolę kierownika lub zastępcy kierownika w co najmniej dwóch projektach o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto obejmujących wytworzenie oprogramowania według zdefiniowanych wymagań, analizę przedwdrożeniową lub projekt techniczny, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie systemu w co najmniej 2 różnych geograficznie lokalizacjach serwerowych, przetwarzających dane oraz funkcjonujący na terenie miasta lub województwa

2. Projektant – warunki min. Posiada udokumentowane doświadczenie zawodowe jako architekt IT w projektowaniu architektury w 2 projektach informatycznych o wartości każdego projektu powyżej 300 000,00 zł brutto. Udokumentowane opracowanie architektury dla co najmniej trzech projektów

informatycznych o jednostkowej wartości nie mniejszej niż 300 tysięcy złotych brutto.

Posiada doświadczenie zawodowe potwierdzone osobistym udziałem w projektowaniu systemu informatycznego związanego z przetwarzaniem danych osobowych na stanowisku Projektanta Systemu, o wartości tego projektu co najmniej 300 000,00 zł brutto.

3. Programista (2 osoby) war. min:

Każda z tych osób w ciągu ostatnich 5 lat od terminu składania ofert pełniła funkcję programisty w co najmniej w 2 projektach informatycznych o wartości każdego projektu powyżej

300 000,00 zł brutto.

4. Ekspert ds. wdrożeń systemu medycznego (3 osoby) war. min.:

Każda z tych osób w ciągu ostatnich 5 lat od terminu składania ofert pełniła funkcję eksperta art. wdrożeń tj.: osoby odpowiedzialnej za analizę wymagań, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego, w projekcie informatycznym, który obejmował wdrożenie i konfigurację systemu, o wartości co najmniej 300 000 zł.

Warunki zamówienia określone są w załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia („Projektowane postanowienia umowy”, w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy).

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 16/08/2022

Czas lokalny: 10:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 13/11/2022

Data: 16/08/2022

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego https://platformazakupowa.pl/ pn/szpital.rybnik w siedzibie zamawiającego w Dziale Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w Pawilonie nr 2 (Przychodnia Wielospecjalistyczna), I piętro, pokój nr 126

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcie ofert jest jawne.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Szczegółowe inf. dot. niniejszego zam. zawarte są w SWZ (www.szpital.rybnik.pl).

1. Dla wyk. braku pod. do wykl. z postępow.:

1.1 do oferty – należy doł. nast. oś.:

1.1.1 Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (dalej: JEDZ/ESPD) – wyp. w zak. wsk.przez zam. w nin. spec. W szcz. JEDZ należy wyp. w ten sposób, by potw. on brak pods. wykl. wsk. w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 Ust., przy czym ośw. złożone w części III.D jest roz. jako dot. wsz. spośród ww. podst. wykl., które nie zostały wym. szcze. w sekcjach wcześ. dok., a stosują się do nin. post. zgodnie ze spec.; pow. ośw. należy zł. zg. z inst. wsk. w roz. VIII pkt b) nin. spec.

1.1.2 Ośw. Wyk. / wyk. ubieg. się o zam. wspólnie z innymi wyk. / podm. udost. zas. o niepod. wykl. bezp. wyn. z przep. Art. 5k Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.042022 r. w sprawie zm. rozp. (UE) nr 833/2014 dot. śr. ograniczających w związku z dział. Rosji destabilizującymi syt. na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ust. z dnia 13.04.2022 r. o szcz. rozw. w zakr. przeciw. wspr. agr. na Ukr. oraz służących ochronie bezp. nar. – wzór zał. nr 3A do Nin. spec. oraz zgodne w treści z Zał. Nr 3b do SWZ – jeśli dotyczy.

1.2 na wezw. zam. (dot. wyk., którego oferta została najw. oc.) należy zł. akt. na dzień zł. nast. ośw. i dok.:

1.2.1.inf. z KRK w zakr. Okr. w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ust. oraz w art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dot. orzeczenia zak. Ubieg. się o zam. Pub. tyt. śr. rar., sporz. nie wcz. niż 6 m-cy przed jej złożeniem,

1.2.2.odpisu lub inf. z KRS lub z CEIDG w zak. art. 109 ust.1 pkt 4 Ust., sporz. nie wcz. niż 3 m-ce przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rej. lub ew.

1.2.3. ośw. Wyk. o akt. Inf. zawartych w ośw. JEDZ, w zakresie podstaw wykl. z post. wskazanych przez Zam., o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dot. orz. zak. ubieg. się o zam. pub. tyt. śr. Zap.,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dot. zawarcia z innymi Wyk. por. mającego na celu zakłócenie konk.,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 us. Pzp - - wzór zał. nr 3C do nin. spec..

1.2.4 ośw. wyk., w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ust., o braku przyn. do tej samej gr. kap. w roz. ust. z dnia 16 lutego 2007 r. o och. konk. i kons. (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym wyk., który złożył odrębną of. – wzór zał. nr 3D do Nin. spec..

W przy. zł. w nin.post. 1 of. Zam. odstąpi od wzy. wyk. do zł. dok., którym mowa w pkt. 1.2.4

1. 2. Dla potw. speł. war. udz. w post. należy:

1.1 do oferty – doł. nast. Ośw.: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (dalej: JEDZ/ESPD) – wyp. w zak. wskazanym przez zam. w nin. spe. W szcz. JEDZ nal. Wyp. w ten sposób, by potw. on speł. war. udz. w pos. przy czym ośw. zł. w części IV α jest roz. jako dot. wsz. spośród ww. war. ud. w post. które nie zostały wym. szcz. w sek. Wcze. dok. a stosują się do nin. post. Zg. ze spec.; powyższe ośw. należy złożyć zg. z inst. wskazaną w Roz. VIII pkt b) Nin. SWZ

1.2 na weź. zam. (dot. wyk., którego oferta zo. naj. oc.) należy dost.:

– wyk. dost. Wyk., a w przy. św. powt. się lub ciągłych również wyk., w okresie ost. 5 lat, a jeżeli okres prow. dzia. jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wart., przed., dat wyk. i podm., na rzecz których dost. zost. Wyk. lub są wyk., oraz zał. dow. Okr., czy te dost. zostały wyk. lub są wyk. nal., przy czym dow., o których mowa, są refe. bądź inne dok. sporz. przez pod., na rzecz którego dost. zostały wyk., a w przyp. św. powt. się lub ciągłych są wyk. a jeżeli wyk. z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dok. – ośw. wyk.; w przp. św.powt. się lub ciągłych nadal wyk. ref. bądź inne dok. potw. ich należyte wyk. powinny być wyst. w okresie ost. 3 m-cy.

- wyk. osób, skierowanych przez Wyk. do realizacji zamówienia publicznego

Zał. te podl. uzup.w trybie art. 128 Ust..

Zam. Przew. możliwość zast. proc. okr.w art. 139 Us. Kl. inf. z art. 13 RODO - zawarta jest w Roz. I SWZ.

Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Dostępne pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/kio/postepowanie-odwolawcze/podstawowe-informacje

Zgodnie z ustawą z dnia 24 października 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej „ustawą” środki ochrony prawnej określone w Dziale IX przysługują:

- wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przepisów ustawy Pzp;

- uczestnikowi konkursu, który ma lub miał interes w uzyskaniu nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przepisów ustawy Pzp;

- organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, ogłaszaną na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych;

- Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Zgodnie z art. 513 ustawy odwołanie przysługuje w przypadku, gdy:

- w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o zawarcie umowy ramowej, w dynamicznym systemie zakupów, w systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie zamawiający podejmie czynność niezgodną z przepisami Pzp;

- w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o zawarcie umowy ramowej, w dynamicznym systemie zakupów, w systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie zamawiający zaniecha podjęcia czynności, do której był zobowiązany na podstawie przepisów Pzp;

- zamawiający zaniecha przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie przepisów ustawy, a był do tego zobowiązany.

Stosownie do § 7 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. z 2020 r. poz. 2453) dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia składana w postaci elektronicznej przekazywana jest na następujących rodzajach informatycznych nośników danych :

płyta CD,

płyta DVD,

nośnik USB,

dysk przenośny USB.

Dokumentacja postępowania składana w postaci elektronicznej powinna zostać zapisana na jednym ze wskazanych powyżej informatycznych nośników danych w sposób zapewniający odczyt dokumentów elektronicznych i informacji opisanych oraz uporządkowanych zgodnie ze strukturą i metodyką nazewnictwa katalogów i dokumentów elektronicznych, który umożliwia identyfikację poszczególnych dokumentów postępowania oraz wyodrębnienie dokumentów zawierających informacje niejawne lub tajemnice prawnie chronione.

Oficjalna nazwa: Sekretariat Biura Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

08/07/2022